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专利转案案件之著录项目变更

  • 时间: 2017-06-28 13:28:02
  • 点击率: 86

作者:计亚婷

《专利审查指南》第一部分第一章的“6.7著录项目变更”中规定“著录项目(即著录事项)包括:申请号、申请日、发明创造名称、分类号、优先权事项(包括在先申请的申请号、申请日和原受理机构的名称)、申请人或者专利权人事项(包括申请人或者专利权人的姓名或者名称、国籍或者注册的国家或地区、地址、邮政编码、组织机构代码或者居民身份证件号码)、发明人姓名、专利代理事项(包括专利代理机构的名称、机构代码、地址、邮政编码、专利代理人姓名、执业证号码、联系电话)、联系人事项(包括姓名、地址、邮政编码、联系电话)以及代表人等。

其中有关人事的著录项目(指申请人或者专利权人事项、发明人姓名、专利代理事项、联系人事项、代表人)发生变化的,应当由当事人按照规定办理著录项目变更手续;其他著录项目发生变化的,可以由专利局根据情况依职权进行变更。

著录项目变更(以下简称“著变”)工作在专利申请流程中属于较为复杂的工作,其中,转案案件的著变工作尤为繁琐。因此,笔者将转案案件的著变工作进行归纳总结,以期对处理相关著变工作的流程人员有所帮助。

转案案件,是指涉及专利代理机构变更的案件。转案案件可能仅涉及代理机构的变更,但在很多情况下,代理机构变更的同时还会伴随专利申请人或者专利权人、发明人姓名等著录事项的变更。

在办理转案案件的著变前,应首先核实需变更案件是否为电子申请;若案件非电子申请,而是纸件申请,可以请求现代理机构将相关案件的申请方式变更为电子申请,如现代理机构不能配合将纸件申请变更为电子申请,则以下所述文件均需客户提供原件,著变项目变更的一切手续按照纸件标准进行提交。如果案件为电子申请或者在现代理机构的协助下变更为电子申请,则可以请求客户按照下述的标准提供相关文件。

其中,下述需签署或盖章的文件的签署或盖章标准为:

外国人、外国企业或者外国其他组织,香港、澳门或者台湾地区的申请人或专利权人签字即可;

中国内地的单位申请人或专利权人需加盖公司的公章,同时可以有法定代表人签字;

中国内地的个人申请人或专利权人签字即可,但需签署其中文汉字的姓名。

接下来,笔者将对转案案件的著变类型以及与其相关的官费和文件要求进行分类阐述。

一.仅变更代理机构

1.申请人或专利权人针对相关案件未委托专利代理机构

官费:CNY50

文件及标准:申请人或专利权人签字或盖章的总委托书原件或单独委托书电子件

2.申请人或专利权人针对相关案件委托了专利代理机构

官费:CNY50

文件其标准:申请人或专利权人签字或盖章的解除委托声明电子件和总委托书原件或单独委托书电子件

二.申请人或专利权人变更(转让方A,受让方B)+代理机构变更

1.A转让给B

官费:CNY250

文件及标准:A和B共同签字或盖章的转让合同电子件;B签字或盖章的总委托书原件或单独委托书电子件

2.A转让给A和B(A针对相关案件未委托专利代理机构)

官费:CNY250

文件及标准:A和B共同签字或盖章的转让合同电子件;A和B分别签字或盖章的总委托书原件或单独委托书电子件

3.A转让给A和B(A针对相关案件委托了专利代理机构)

官费:CNY250

文件及标准:A和B共同签字或盖章的转让合同电子件;A签字或盖章的解除委托声明电子件;A和B分别签字或盖章的总委托书原件或单独委托书电子件

其中,上述3种情况中,如果案件为发明或者实用新型专利申请(或专利)且转让方A是中国内地的个人或者单位,受让方B是外国人、外国企业或者外国其他组织的,应当出具国务院商务主管部门颁发的《技术出口许可证》或者《自由出口技术合同登记证书》,或者地方商务主管部门颁发的《自由出口技术合同登记证书》,以及双方签字或者盖章的转让合同。

中国内地的个人或者单位与外国人、外国企业或者外国其他组织作为共同转让方,受让方是外国人、外国企业或者外国其他组织的,适用上述规定处理。

三.申请人或专利权人合并(A合并至B)+代理机构变更

官费:CNY250

文件及标准:工商行政管理部门出具的申请人或专利权人合并的证明文件(如果涉及的申请人或专利权人为外国、香港、澳门或者台湾地区的公司,则此文件需要当地公证机构进行公证);申请人或专利权人B签字或盖章的总委托书原件或单独委托书电子件

四.申请人或专利权人变名(A变名为A’)+代理机构变更

1.申请人或专利权人针对相关案件未委托专利代理机构

官费:CNY250

文件及标准:工商行政管理部门出具的申请人或专利权人更名的证明文件(如果涉及的申请人或专利权人为外国、香港、澳门或者台湾地区的公司,则此文件需要在其注册地的公证机构进行公证);申请人或专利权人A’签字或盖章的总委托书原件或单独委托书电子件

2.申请人或专利权人针对相关案件委托了专利代理机构

官费:CNY250

文件及标准:工商行政管理部门出具的申请人或专利权人更名的证明文件(如果涉及的申请人或专利权人为外国、香港、澳门或者台湾地区的公司,则此文件需要在其注册地的公证机构进行公证));申请人或专利权人A’签字或盖章的解除委托声明电子件和总委托书原件或单独委托书电子件

五.申请人或专利权人变址+代理机构变更

1.申请人或专利权人针对相关案件未委托专利代理机构

官费:CNY50

文件及标准:申请人或专利权人签字或盖章的总委托书原件或单独委托书电子件

2.申请人或专利权人针对相关案件委托了专利代理机构

官费:CNY50

文件及标准:申请人或专利权人签字或盖章的解除委托声明电子件和总委托书原件或单独委托书电子件

六.增加或减少发明人+代理机构变更

1.申请人或专利权人针对相关案件未委托专利代理机构

官费:CNY250

文件及标准:由增加或减少前所有发明人和所有申请人共同签字或盖章的宣誓书扫描件;申请人或专利权人签字或盖章的总委托书原件或单独委托书电子件

2.申请人或专利权人针对相关案件委托了专利代理机构

官费:CNY250

文件及标准:由增加或减少前所有发明人和所有申请人共同签字或盖章的宣誓书扫描件;申请人或专利权人签字或盖章的解除委托声明电子件和总委托书原件或单独委托书电子件

以上为专利转案案件在转案过程中的一些常见的著变类型以及与其相关的官费和文件要求,著变流程人员在转案著变的实际工作中除上述情况外,可能还会遇到各种不同情况,著变流程人员应当在清楚上述基本要求的情况下,遇到具体情况具体分析,正确处理转案案件的著录项目变更。